Datenschutzerklarung Informationen gemaß Art. 13, 14 DSGVO

Verantwortlicher

 

 


 

Amja Waves GmbH
Geschaftsführer:
Andreas Janetzko
Am Klosterpark 42
47877 Willich
Deutschland
E-Mail: aj@amjawaves.com
Telefon: 0049 1724146285

 

Datenschutzbeauftragter

 


Für unser Unternehmen wurde ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt:
E-Mail : aj@amjawaves.com

 

Überblick der Datenverarbeitung

 


Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DsGvo, des TTDSG sowie
weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze.

 

Verarbeitete Datenarten

 


Bestandsdaten
Kontaktdaten
Vertragsdaten
Versand- und Sendungsdaten
Nutzungsdaten
Kommunikationsdaten
Meta-und Protokolldaten
Kategorien betroffener Personen
Kunden
Interessenten
Geschäftspartner
Nutzer der Website

 

Zwecke der Verarbeitung

 


 

Erbringung logistischer Dienstleistungen (Paket-, XXL- und Stückgutversand)
Sendungsverfolgung und Transportabwicklung
Kundenservice und Kommunikation
Vertragsabwicklung
IT-und Systemsicherheit
Websitebetrieb und Optimierung

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 


 

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
       Art.6 Abs. 1 lit.a DSGVO- Einwilligung
       Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO-Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen
       Art,6 Abs. 1 lit.c DSGVO-rechtliche Verpflichtung
       Art.6 Abs.1 lit.fDSGVO-berechtigtes Interesse

 

Sicherheitsmaßnahmen

 


 

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemaß Art. 32 DGv0, um personenbezogene Daten zu schu
tzen.

Dazu gehören insbesondere:

    Zugriffskontrollen
    Verschlüsselung (TLS/HTTPS)
    IP-Anonymisierung
    Trennung von Datenverarbeitungssystemen
    Backup-und Wiederherstellungssysteme

 

Datenübermittlung an Dritte

 


 

Im Rahmen unserer logistischen Leistungen übermitteln wir Daten an:

    Paketdienstleister(z.B.DHL,DPD, GLS)
    Speditions-und Stückgutpartner
    IT- und Hosting-Dienstleister
    Zoll- und Behörden im gesetzlich erforderlichen Rahmen
    Analyse- und ggf. Zahlungsdienstleister
Für alle Drittanbieter liegen gültige Datenverarbeitungsverträge (AVV) gemaß DSGVO vor.

 

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung.

 


 

Zur Bereitstellung der Sendungsverfolgung verarbeiten wir:

 

    Sendungsnummer
    Versandstatus
    Zeit-und Standortinformationen (Stadt/Region)
Eine vollständige Anzeige personenbezogener Empfängerdaten erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

Hosting und Server-Logfiles

 


 

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten verarbeitet.

 

    IP-Adresse(gekürzt)
    Datum und Uhrzeit
    Browsertyp
    Betriebssystem
    Referrer URL
Die Server-Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

 

Rechtsgrundlage:

 

Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler Bereitstellung)

 

Kontaktaufnahme

 


 

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir:

 

    Name
    E-Mail-Adresse
    Telefonnummer
    Inhaltsdaten der Anfrage
Die Daten werden nach Bearbeitung lhrer Anfrage gelöscht, sofern keine vertraglichen oder rechtlichen Aufbewahrungsfristen
bestehen.

 

Rechtsgrundlage:

 


   

    Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO
    Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO

 

Cookies und Einwilligungsmanagement (konform TTDsG)

 


 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Tracking-Technologien. Wir unterscheiden streng zwischen notwendigen
und nicht-notwendigen Cookies

 

1.Notwendige Cookies (ohne Einwilligung zulässig)

 


    Zweck: Betrieb der Website, Speicherung lhrer Cookie-Einstellungen, Session-Verwaltung, Sendungsverfolgungs-Funktionalitat.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Website-Nutzung).

 

2.Statistik-Cookies (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

 


 

Zweck: anonymisierte Auswertung der Website-Nutzung (Google Analytics 4).

 

3. Marketing-Cookies (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

 


   

Zweck: personalisierte Werbung und Retargeting-Maßnahmen.
Sie konnen lhre Cookie-instellungen jederzeit uber unser Cookie-Consent-Tool auf der Website widerrufen oder anpassen. hre
Einwilligung gilt nur für die von lhnen ausgewählten Cookie-Kategorien.

 

Webanalyse und Marketing

 


 

Ursprünglicher Text gelöscht und durch folgenden rechtskonformen Text ersetzt:
Wir nutzen Google Analytics 4 zur anonymisierten Auswertung der Website-Nutzung. Die Verarbeitung erfolgt ausschlieBlich auf
lhrer ausdrücklichen Einwilligung.

 

    IP-Anonymisierung ist aktiviert.
    Es besteht ein gültiger Datenverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google LLC.
    Datenubermittlung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln (scC) gemal dem Schrems-ll-Urteil

 

Nutzungsprofile werden ausschlieBlich pseudonymisiert erstellt.

 

Datenweitergabe in Drittländer

 


 

Eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt nur, wenn:

    ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder

    geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen

 

Speicherdauer

 


 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fur den jeweiligen zweck erforderlich ist oder gesetzliche
Aufbewahrungsfristen bestehen:

 

    Handels-und Steuerrecht: bis zu 10 Jahre

    Geschäftsbriefe: bis zu 6 Jahre

 

Rechte der betroffenen Personen

 


 

Sie haben jederzeit das Recht auf:

    Auskunft (Art. 15 DSGVO)

    Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

    Löschung (Art. 17 DSGVO)

    Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

    Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)

    Widerspruch (Art.21 DSGVO)

    Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung lhrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz@amjawaves.com

 

Beschwerderecht

 


 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist die zustandige Behörde die Landesdatenschutzbehörde Nordrhein-Westfalen.
Aktualisierung der Datenschutzerkl¤rung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklarung bei rechtlichen oder technischen Anderungen anzupassen. Die aktuelle
Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 26.05.2026

 

 

 

 

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